Klick, schieb, klickklick, schieb: Täglich bewegen wir unsere Computermaus etliche Meter über den Schreibtisch und vergeuden dabei kostbare Zeit. Denn viele Funktionen – nicht nur in AMTANGEE – sind viel schneller über Tastaturkürzel zu erreichen. Immerhin: Die meisten Nutzer verwenden [Strg + C] (Kopieren von Text oder Dateien) und [Strg + V] (Einfügen von Text oder Dateien) – all die anderen nützlichen Tastenkombinationen fristen jedoch ein kümmerliches Schattendasein. Schluss damit!
Dem geneigten Leser zum Geleit
... ist als Zwischenüberschrift vielleicht ein wenig übertrieben, aber einer einleitenden Erklärung bedarf unsere neue Blog-Reihe „CRM Toolbox“ schon. Wir haben in zahlreichen Kundengesprächen und Präsentationen festgestellt, dass die Standardfunktionen von AMTANGEE bereits einen solchen Wow-Effekt erzeugen, dass so mancher Nutzer sich später nicht mehr auf die Suche macht, noch mehr Optimierungspotential aus AMTANGEE herauszukitzeln. Obwohl handfeste Erleichterungen in greifbarer Nähe liegen. Das ist auch nicht weiter verwunderlich, schließlich ist es eine apodiktische Weisheit der Systemtheorie, dass mit steigender Komplexität einer Software auch der Lernaufwand steigt. Und damit häufig in gleichem Maße die Akzeptanz sinkt, die Komfortzone zu verlassen, um sich ein neues Feld zu erschließen. Das ist allzu menschlich, aber auch irgendwie ungenügend.
AMTANGEE offenbart den meisten Nutzern seine Stärken auch ohne abendfüllende Lektüre des Handbuchs – hat aber darüber hinaus noch eine Menge mehr zu bieten, um auch zukünftig mit weiteren Wow-Effekten bei Ihnen zu punkten. Und genau darum geht es in dieser Reihe: spannende Features – kurz erklärt. Oder auch: Tipps und Kniffe – servierfähig verpackt. Eine optimale Ausrede, sich auch weiterhin vor der Lektüre des Handbuchs zu drücken! Denn Hand aufs Herz: Wer liest schon Handbücher? Echte Männer jedenfalls nicht. Los geht’s!
Klicken Sie noch oder tippen Sie schon?
Zugegeben, die Computermaus hat sich als äußerst verdienstvoll erwiesen, uns die tägliche Nutzung eines PCs schmackhaft zu machen. Aber sie hat die meisten Nutzer auch um die Möglichkeit gebracht, den eigenen Rechner tatsächlich zu steuern. Die Verwendung einer Maus ist – bei strenger Betrachtung – pure Bequemlichkeit. Und damit zugleich auch Zeitverschwendung. Haben Sie gewusst, dass Sie Windows nur mit der Tastatur steuern können, ohne Zuhilfenahme einer Maus? Und beunruhigt Sie diese Vorstellung? Keine Sorge, die Maus darf bleiben! Es kommen nur weitere Möglichkeiten hinzu, die Sie schon bald überzeugt haben dürften. Denn Tastaturkürzel sind ein Angebot, kein Muss. Sie sind – nicht mehr und nicht weniger – ein probates Mittel der Produktivitätssteigerung, einfach, weil es „schneller von der Hand geht“. Ein typisches Beispiel: Wer mit der Maus ein Wort markiert und dieses danach mit einem Shortcut kopiert, arbeitet umständlich. Das ständige Hin und Her zwischen Tastatur und Maus fördert zwar den Fitnesslevel Ihres Unterarms – ist aber schlicht ineffizient. Weil es nicht ergonomisch ist. Und zudem ein halbherziger Umgang mit Shortcuts, dem wir sogar schon ein eigenes Krankheitsbild verdanken. Stellen wir verallgemeinernd fest: Shortcuts sind Tastenkombinationen, die beim Drücken einzelner oder mehrerer Tasten Steuerbefehle an ein Programm oder das Betriebssystem weitergeben. Ein Shortcut erzielt das gleiche Ergebnis wie die Erledigung einer Aufgabe durch die Kombination von Mauskilometern mit regelmäßigen Klicks an besonderen Punkten der Wegstrecke. Nehmen Sie doch einfach mal die Abkürzung!
AMTANGEE kann Ihre Arbeit gleich mit einer Fülle von Tastaturkürzeln vereinfachen. Wo immer in einem Menu ein Buchstabe unterstrichen ist, können Sie die gewünschte Funktion auch mit der Kombination [Alt + Buchstabe] erreichen. Oder nutzen Sie die Funktionstasten, um schneller ans gewünschte Ziel zu gelangen. Die schiere Menge an Tastaturkürzeln sollte Sie dabei nicht abschrecken. Es beginnt stets mit ein paar wenigen Tastaturkürzeln für wiederkehrende Arbeitsschritte – und im Nu möchten Sie auf diese Erleichterung nicht mehr verzichten. Versuchen Sie es doch einfach mal. Unser kleiner Tastaturkürzel-Spicker zum Ausdrucken macht Ihnen den Einstieg gewiss ganz leicht:
Über diese Blog-Reihe
Die Reihe „CRM Toolbox“ stellt in loser Folge interessante Features, weniger häufig genutzte Funktionen sowie hilfreiche Tipps und Kniffe rund um AMTANGEE CRM vor. Die Beiträge richten sich an den tagtäglichen Anwender – mit dem Ziel, die Arbeit mit AMTANGEE noch angenehmer und effizienter zu gestalten.
