Die Einrichtung von Benutzern und Gruppen gehört zur Ersteinrichtung von AMTANGEE. Um Teams und Zuständigkeiten zu organisieren, legen Sie in AMTANGEE für Anwender sogenannte Benutzer und Gruppen an. Dieser Artikel führt Sie in wenigen Schritten durch die Einrichtung von Benutzern und Gruppen in AMTANGEE.
Einstellungen für Benutzer und Gruppen
Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie sich Benutzer und Gruppen in AMTANGEE erstellen lassen. Öffnen Sie dazu bitte die AMTANGEE "Einstellungen" und navigieren Sie in den Reiter "Benutzer und Gruppen". Dort wählen Sie die Unterkategorie "Benutzer und Gruppen" aus.
Oben links finden Sie ein Dropdown-Menü ("Neu"), mit dem Sie auswählen, ob Sie eine neue Gruppe oder einen neuen Benutzer erstellen möchten.
Benutzer anlegen
Lassen Sie uns gemeinsam einen neuen Benutzer anlegen. Zunächst werden wir aufgefordert Domäne und Benutzer anzugeben. Diese Informationen erhalten Sie entweder von Ihrem Administrator oder indem Sie die Kommandozeile des entsprechenden Geräts aufrufen und folgenden Befehl eingeben: "whoami". Wir kopieren den Output und fügen Ihn in das Eingabefeld in AMTANGEE ein.
Als nächstes werden wir aufgefordert einen "Anzeigenamen" anzugeben. Wir geben hier den gewünschten Anzeigenamen an. Unser neuer Mitarbeiter heißt "Alexander Neu".
Lizenzen für AMTANGEE-Softwaremodule
Der neue Benutzer ist nun angelegt. Jetzt können wir seine Zugriffsrechte für E-Mails und Kategorien durchsehen und gegebenenfalls anpassen. Außerdem können wir ihm die Berechtigung zu verschiedenen AMTANGEE-Softwaremodule wie den AMTANGEE-Client, die Mobile-App oder den IMAP-Dienst geben. Dafür müssen Sie über die notwendigen Lizenzen verfügen und die Lizenzen auch zugeordnet haben.
Lassen Sie uns noch gemeinsam herausfinden, wo Sie die entsprechenden Lizenzen vergeben können. Dazu können wir in den "Einstellungen" unter "Benutzer und Gruppen" auf "Lizenzen" klicken. Hier werden uns alle Lizenzen angezeigt, die uns zur Verfügung stehen.
Verhalten anpassen
Wichtig: Wir müssen in den "Einstellungen" unter "Benutzer und Gruppen" in der Unterkategorie "Verhalten" vor dem folgenden Eintrag den Haken entfernen: "Neue Benutzer bei erstem Anmelden automatisch anlegen und zu Gruppe hinzufügen" (s. Screenshot)
Andernfalls wird jedes Mal beim ersten Start von AMTANGEE auf einem neuen Gerät automatisch ein neuer Benutzer angelegt. Das verbraucht unnötig Lizenzen.
Gruppen anlegen in AMTANGEE
Das Anlegen von Gruppen funktioniert noch einfacher als das Anlegen eines Benutzers. Wir erstellen einfach eine neue Gruppe: "Neue Gruppe anlegen..."
Wir nennen unsere neue Gruppe in unserem Beispiel "Neue Gruppe". Anschließend werden wir aufgefordert alle Benutzer hinzu, die dieser Gruppe angehören sollen ("+ Hinzufügen"). Unser neuer Benutzer Alexander Neu ist auf diese Weise in die Gruppe gelangt.
Auf diese Weise können wir der neuen Gruppe beliebig viele Benutzer hinzufügen. Das können wir übrigens später jederzeit nachholen: Die Gruppe lässt sich per Doppelklick auf das Symbol mit den beiden Spielfiguren öffnen. Die Einrichtung von Benutzern und Gruppen ist damit abgeschlossen.
Benutzerkonto wechseln
Sollten Sie einmal in die Situation gelangen, dass ein AMTANGEE Benutzer seinen alten Windows–Benutzernamen nicht mehr behalten kann und einen neuen bekommt, so können Sie diese Umstellung in der AMTANGEE Verwaltung einstellen.
Gehen Sie dazu wieder über die Administratorkonsole in den Bereich "Benutzer & Gruppen". Bitte beachten Sie, dass Sie für den nachfolgenden Vorgang Administratorrechte benötigen. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung:
Beispiel:
Ihr Mitarbeiter Herr Tobias Becker hatte jahrelang den Windows–Benutzernamen "IHREFIRMA\TBecker". Herr Becker ändert seinen Namen und heißt fortan Tobias Schulz. Sie ändern seinen Windows–Benutzernamen in "IHREFIRMA\TSchulz". Wenn Herr Schulz sich mit dem neuen Benutzernamen in AMTANGEE anmeldet, erkennt AMTANGEE Herrn Schulz als unbekannten neuen Benutzer und legt ein neues Benutzerkonto an! Sie müssen daher das AMTANGEE Benutzerkonto von Herrn Becker auf Herrn Schulz umstellen. Nach der Umstellung kann Herr Schulz auf seine alten Daten zurückgreifen.
Wenn Sie mit der Maus in die Spalte "Windows–Benutzer" klicken, können Sie den Eintrag dort modifizieren. Normalerweise brauchen Sie nur alles nach dem "\" zu ändern, da sich Ihre Domäne oder Ihr Rechnername nicht geändert haben sollte.
Erläuterung:
Der Windows–Benutzername setzt sich immer wie folgt zusammen: "Domänenname\Benutzername" oder "Rechnername\Benutzername". Sie müssen den Benutzernamen auch immer in diesem Format angeben, da AMTANGEE ansonsten keine Authentifizierung vornehmen kann.
Wenn Sie den Benutzernamen in der Spalte geändert haben und die Eingabetaste bestätigen oder mit der Maus in eine andere Zeile klicken, dann erscheint folgende Abfrage:
Bestätigen Sie Ihre Änderung jetzt mit "Ja".
Es kann für Sie sinnvoll sein, einen AMTANGEE Login zentral zu vergeben, wenn
Nächster Schritt: Zugriffsrechte in AMTANGEE